Politique de confidentialité et RGPD
Dernière mise à jour : 3 novembre 2025
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont EFAH, société éditrice du site www.edifils.fr, collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi française “Informatique et Libertés”.
1. Responsable du traitement
EFAH – SARL au capital de 8 000 €
Siège social : 822 Avenue de l’Europe, 34170 Castelnau-le-Lez, France
Établissement EDIFILS : 210 Rue Joseph Sébastien Pons, 34000 Montpellier
SIRET : 479 937 682 00017
Responsable du traitement : M. Huguo Royer
Contact : edifilsmontpellier@gmail.com
2. Données collectées
Lorsque vous utilisez notre site, nous pouvons collecter les informations suivantes via nos formulaires de contact et de réservation :
- Nom et prénom
- Nom de l’entreprise
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone
- Message ou informations complémentaires que vous nous communiquez
Aucune donnée sensible n’est demandée ni stockée.
Les formulaires sont transmis directement par e-mail à l’adresse edifilsmontpellier@gmail.com et ne font pas l’objet d’un enregistrement automatique dans une base de données externe.
3. Finalités du traitement
Les données personnelles recueillies ont pour objectifs :
- La gestion des demandes de contact et de réservation ;
- La communication d’informations relatives à nos services (bureaux disponibles, devis, etc.) ;
- La gestion de la relation client et du suivi des demandes ;
- Le cas échéant, l’envoi d’informations commerciales ou de newsletters (uniquement si vous y avez consenti).
4. Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur :
- Votre consentement explicite lors de l’envoi d’un formulaire (article 6.1.a du RGPD) ;
- L’exécution de mesures précontractuelles liées à une demande de location de bureaux (article 6.1.b).
5. Conservation des données
Les données collectées sont conservées :
- Jusqu’à 3 ans après le dernier contact si vous n’êtes pas devenu client ;
- Pendant la durée de la relation contractuelle si vous êtes client ;
- Jusqu’à votre demande de suppression si vous exercez votre droit à l’effacement.
- Au-delà de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées.
6. Hébergement et sécurité
Le site www.edifils.fr est hébergé par Hostinger International Ltd,
61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Chypre.
L’envoi des formulaires se fait via un protocole sécurisé HTTPS.
Les messages sont réceptionnés sur une boîte Gmail sécurisée par authentification renforcée et chiffrement.
Nous mettons en œuvre toutes les mesures nécessaires pour protéger vos données contre tout accès, modification, divulgation ou destruction non autorisée.
7. Destinataires des données
Les données personnelles ne sont transmises à aucun tiers sans votre consentement.
Elles sont exclusivement destinées à EFAH, responsable du traitement, pour la gestion interne des demandes et de la relation client.
8. Droits des utilisateurs
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès à vos données personnelles ;
- Droit de rectification de vos informations ;
- Droit d’opposition ou de retrait de consentement ;
- Droit à la suppression (effacement) de vos données ;
- Droit à la portabilité des données que vous avez fournies.
Pour exercer ces droits, il vous suffit d’envoyer un e-mail à : edifilsmontpellier@gmail.com
Nous nous engageons à répondre à toute demande dans un délai maximum de 30 jours.
9. Cookies
Le site www.edifils.fr utilise uniquement des cookies techniques essentiels au bon fonctionnement du site (gestion du thème Divi, sessions WordPress, préférences d’affichage, etc.).
Aucun cookie publicitaire, analytique ou de suivi tiers n’est actuellement utilisé.
Vous pouvez configurer votre navigateur pour bloquer ou supprimer les cookies, mais certaines fonctionnalités du site pourraient alors ne pas fonctionner correctement.
10. Newsletter et prospection
Si vous vous abonnez à notre newsletter ou si vous acceptez de recevoir nos offres commerciales, votre adresse e-mail sera utilisée uniquement à cette fin.
Vous pourrez vous désinscrire à tout moment via un lien de désabonnement présent dans chaque e-mail ou par simple demande à edifilsmontpellier@gmail.com
11. Modifications de la politique
EFAH se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour se conformer à toute évolution légale, technique ou organisationnelle.
La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de la page.
12. Contact
Pour toute question relative à cette politique ou à la gestion de vos données personnelles, vous pouvez contacter :
EFAH
Adresse : 822 Avenue de l’Europe, 34170 Castelnau-le-Lez
E-mail : edifilsmontpellier@gmail.com